Cara Menggunakan Rumus VLOOKUP dan HLOOKUP PADA MS EXCEL
Cara menggunakan rumus vlookup dan
hlookup – Fungsi VLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari sebuah
tabel yang disusun dalam format vertikal. Bentuk penulisan fungsinya
=VLOOKUP(lookup_value, tabel_array, col_index_num) atau bisa juga dibaca
=VLOOKUP(Nilai Kunci, letak table, nomor kolom). Sedangkan fungsi HLOOKUP
digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format
horizontal. Bentuk penulisan fungsinya =HLOOKUP(lookup_value, tabel_array,
row_index_num) atau bisa juga dibaca =HLOOKUP(nilai kunci, letak table, nomor
baris).
Contoh Soal VLOOKUP dan HLOOKUP
Bukalah ms. office excel anda lalu ketikkan soal di bawah ini :
Melihat contoh soal di atas, yang
harus anda isikan adalah menghitung gaji pokok, tunjangan, transportasi, total
gaji, pajak, gaji bersih dan total.
1. Menghitung Gaji pokok
Untuk menghitung gaji pokok gunakan fungsi vlookup di sel D5. Setelah mengisi
formula disel D5, copy formula atau drag hingga sel D9. Bentuk penulisan
fungsinya sama dengan yang telah dijelaskan sebelumnya, yaitu,
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num).
Yang perlu anda
ketahui lookup_value, diisi dengan nilai sebagai dasar (nilai kunci)
pembacaan tabel data. Table_array merupakan range data yang disusun
tegak atau vertikal yang berfungsi sebagai tabel bantu yang akan
dibaca. Col_index_num, nomor urut kolom untuk pembacaan tabel yang dimulai
dari kolom paling kiri.
Catatan: karena posisi “tabel
gaji” yang akan dibaca diposisinya tetap, untuk menghindari kesalahan pada saat
copy formula atau drag tambahkan $, untuk mengabsolutkan sel/range. Proses
pengerjaannya bisa anda lihat seperti gambar di bawah ini :
2. Menghitung Tunjangan
Untuk menghitung tunjangan gunakan fungsi VLOOKUP di sel E5. Setelah mengisi
formula di sel E5, copy formula atau drag hingga sel E9. Seperti gambar di
bawah ini:
3. Menghitung transportasi
Gunakan fungsi VLOOKUP di sel F5. Setelah mengisi formula di sel F5, copy
formula atau drag hingga sel F9. Lihat gambar di bawah ini, untuk hasilnya:
4. Menghitung total gaji
Untuk menghitung total gaji gunakan fungsi SUM di sel G5, penulisan rumusnya
=SUM(D5:F5). Setelah mengisi formula di sel G5, copy formula atau drag hingga
sel G9. Atau bisa juga dengan langsung menjumlahkannya di sel G5 menjadi
seperti ini: =D5+E5+F5, kemudian copy ke bawah.
5. Menghitung Pajak
Untuk menghitung pajak gunakan fungsi HLOOKUP di sel H5, copy formula atau drag
hingga sel H9. Seperti gambar di bawah ini.
6. Menghitung Gaji Bersih
Gunakan fungi SUM di sel i5 seperti ini =sum(G5-H5), copy formula atau drag
hingga sel I9. Atau anda juga bisa gunakan perintah =G5-H5, kemudian copy atau
drag ke bawah sampai sel I9.
Perintah terakhir adalah menghitung
“total” masing-masing bagian yang telah Anda kerjakan sebelumnya, dengan
menggunakan fungsi SUM di sel D10, copy formula atau drag ke samping kanan
sampai ke I10. Hasil akhir semua pengerjaan di atas, bisa di lihat seperti
gambar di bawah ini: